Warum

Unterzeichnen von Datenschutzerklärungen und Verträgen, die Freigabe von Leistungsnachweisen, etc. Viele Prozesse in Unternehmen erfordern papierbasierte Dokumente. Dies kann ineffizient, langsam und fehleranfällig sein. Die Digitalisierung von Formularen und die Einführung digitaler Unterschriften sind entscheidende Schritte zur Effizienzsteigerung und Modernisierung von Unternehmensprozessen. Die Vorteile dieser Maßnahmen sind vielfältig:

1. Zeit- und Kostenersparnis: Durch den Verzicht auf papierbasierte Formulare werden Prozesse erheblich beschleunigt und gleichzeitig die Kosten für Druck, Versand und Archivierung reduziert.
2. Effektive Arbeitsabläufe: Die automatisierte Verarbeitung von digitalen Formularen minimiert Fehlerquellen und ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende IT-Systeme.
3. Verbesserte Kundeninteraktion: Mit digitalen Unterschriften können Kunden und Geschäftspartner Formulare bequem und sicher von überall aus unterzeichnen, was die Servicequalität und Kundenzufriedenheit steigert.

Wie

Du möchtest Prozesse, wie das Unterschreiben von Verträgen oder die Einholung von Datenschutzerklärungen, auf eine Art und Weise digitalisieren, die reibungslos, maßgeschneidert und nachhaltig ist? Hier ist unser Ansatz, der genau das berücksichtigt:

1. Interdisziplinäre Teamzusammenstellung: Wir stellen ein erfahrenes cross-funktionales Team zusammen, das Experten aus verschiedenen Bereichen umfasst. Diese breite Expertise gewährleistet, dass alle relevanten Aspekte berücksichtigt werden.
2. Agile Arbeitsmethoden: Wir setzen auf agile Arbeitsmethoden wie Scrum, um die Entwicklung in kurzen Iterationen voranzutreiben. Das cross-funktionale Team arbeitet eng mit euch zusammen, um kontinuierlich Feedback einfließen zu lassen und um die schnelle Anpassung an sich ändernde Anforderungen zu gewährleisten.
3. Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern: Durch Workshops und regelmäßige Abstimmungen stellen wir sicher, dass die Bedürfnisse aller relevanten Parteien berücksichtigt werden und das Ergebnis optimal auf euch zugeschnitten ist.
4. Bewährte Technologien: Für die Umsetzung nutzen wir am Markt erprobte Technologien und integrieren diese maßgeschneidert auf eure Bedürfnisse.

Was

Unsere Dienstleistungen im Überblick:

1. Digitalisierung von Formularen: Entwicklung und Implementierung von benutzerfreundlichen, individuell anpassbaren digitalen Formularen für alle Arten von Dokumenten.
2. Einführung digitaler Unterschriften: Integration sicherer digitaler Unterschriftslösungen für eine rechtsverbindliche Unterzeichnung von Verträgen und anderen Dokumenten.
3. Integration in bestehende Systeme: Wir sorgen für eine reibungslose Integration der digitalen Formulare und Unterschriften in die bestehende IT-Infrastruktur, um einen nahtlosen Datenfluss ohne Medienbrüche zu gewährleisten.
4. Schulung und Support: Umfassende Schulungen für Deine Mitarbeiter, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.Kontinuierlicher Support für die optimale Nutzung der implementierten Lösungen.

Mit unserem Leistungsangebot möchten wir euer Unternehmen auf dem Weg zur digitalen Transformation begleiten und euch helfen, die Vorteile der modernen Technologie voll auszuschöpfen. Kontaktiert uns, um gemeinsam eine individuelle Digitalisierungsstrategie zu entwickeln.